| Dado | De quem | Para quê |
|---|---|---|
| Nome, e-mail, senha (criptografada) | Gestor | Acesso à conta |
| Nome, CPF, cargo, data de admissão, salário | Funcionário | Cadastro de RH; o CPF identifica o login do colaborador |
| Registros de ponto e banco de horas | Funcionário | Consulta pelo colaborador e pelo RH |
| Holerites (arquivos PDF e valor líquido) | Funcionário | Disponibilização ao colaborador |
| Documentos e assinaturas (data e hora do aceite) | Funcionário | Registro de ciência e assinatura |
| Vale-transporte, férias | Funcionário | Consulta pelo colaborador |
| Cupons, cliques e visualizações de benefícios | Funcionário | Emitir cupom e medir o uso da loja de benefícios |
Podem existir dados pessoais sensíveis (por exemplo, atestados) se o Cliente os inserir. O Cliente deve inserir apenas o necessário.
O parceiro não recebe dados pessoais do colaborador. Ao ler o QR code, a loja vê somente: o código do cupom, o nome da empresa e a validade. Não recebe nome, CPF, cargo ou salário. A loja registra o atendimento (tipo, valores e nome do atendente), que o RH Fácil usa para conciliar comissões.
Cada empresa só acessa os dados da própria empresa; cada colaborador acessa apenas os próprios dados. Holerites ficam em armazenamento privado.
Execução de contrato de trabalho e cumprimento de obrigação legal (pela empresa cliente); execução do contrato de uso do serviço; legítimo interesse para segurança e para medir o uso dos benefícios. [A DEFINIR: revisão jurídica das bases legais]
Os dados ficam enquanto a conta estiver ativa. Após o encerramento: [A DEFINIR: prazo de retenção e de exclusão], respeitados os prazos legais aplicáveis aos documentos trabalhistas.
O titular pode pedir confirmação do tratamento, acesso, correção, anonimização ou eliminação, portabilidade e informações sobre compartilhamento. O colaborador deve fazer o pedido ao RH da sua empresa (controladora); o RH Fácil apoiará a empresa no atendimento. Canal do RH Fácil: [A DEFINIR: e-mail de contato].
Controle de acesso por empresa e por perfil, senhas armazenadas de forma segura, arquivos privados, comunicação criptografada e testes automáticos de isolamento entre empresas. Nenhum sistema é totalmente imune; em caso de incidente relevante, a empresa cliente e, se necessário, a ANPD serão comunicadas conforme a lei.
Os aplicativos guardam no aparelho apenas o necessário para o funcionamento (sessão de login e preferências). Não usamos cookies de publicidade.
Podemos atualizar esta política; a versão em vigor fica nesta página.